Ochrana osobných údajov

INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

na základe Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „nariadenie GDPR“) a na základe zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon o ochrane údajov“)

pre spoločnosť MIELL QUALITY s.r.o.

I. Údaje prevádzkovateľa

Obchodné meno: MIELL QUALITY s.r.o.

Sídlo: Fraňa Mojtu 35, 94901 Nitra, Slovenská republika

IČO: 52227049 E-mail: info@miellquality.sk

Telefónne číslo: +421 948 235 547 Webová stránka: https://miellquality.sk/

(ďalej len „Prevádzkovateľ“), ktorý spracúva osobné údaje v súlade s nariadením GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov.

II. Povaha spracovateľskej činnosti

Hlavnou činnosťou Prevádzkovateľa je informatívne testovanie, meranie, analýza a kontrola, v rámci ktorých poskytuje rôzne služby svojim klientom. Pri vykonávaní týchto činností môže byť potrebné spracúvať osobné údaje, najmä na účely komunikácie s klientmi, plnenia zmluvných záväzkov a poskytovania služieb, ako aj dokumentovania meracích a analytických procesov. Prevádzkovateľ sa v každom prípade snaží spracúvať len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie daného účelu, v súlade so zásadou minimalizácie údajov.

III. Rozsah spracúvaných osobných údajov

Prevádzkovateľ môže pri svojej činnosti spracúvať najmä tieto typy osobných údajov: identifikačné údaje dotknutých osôb (napríklad meno), kontaktné údaje (napríklad e-mailová adresa a telefónne číslo), pri obchodných vzťahoch pracovné údaje (napríklad názov spoločnosti a pracovná pozícia), ako aj fakturačné údaje. Pri poskytovaní služieb môže Prevádzkovateľ spracúvať aj údaje súvisiace s výsledkami meraní alebo analýz, ak sú priraditeľné k fyzickej osobe. Okrem toho môžu byť spracúvané aj komunikačné údaje (napríklad obsah e-mailov a správ), ako aj technické údaje, najmä IP adresy, logovacie údaje a cookies.

IV. Účely a právne základy spracúvania

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na konkrétne, jasne určené a zákonné účely, vrátane marketingu, nadväzovania kontaktu a predkladania ponúk, plnenia zmlúv, poskytovania testovacích, meracích a analytických služieb, komunikácie so zákazníkmi, fakturácie a účtovníctva, uplatňovania právnych nárokov, vybavovania reklamácií, ako aj prevádzky a zabezpečenia webovej stránky. Spracúvanie údajov na marketingové účely sa vykonáva výlučne na základe

predchádzajúceho súhlasu dotknutej osoby. Prevádzkovateľ vždy zabezpečuje, aby jeho oprávnené záujmy neprevažovali nad základnými právami a slobodami dotknutých osôb.

V. Doba uchovávania údajov

Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje len po dobu, ktorá je nevyhnutná. Údaje súvisiace so zmluvným vzťahom spracúva počas trvania zmluvy a najviac 10 rokov po jej ukončení. Údaje týkajúce sa fakturácie uchováva na základe príslušných právnych predpisov takisto 10 rokov. Údaje o kontakte spracúva najviac 1 rok po ukončení vzťahu, zatiaľ čo údaje o meraní a analýze spracúva po dobu stanovenú v zmluve, najviac však 5 rokov. V prípade uplatnenia práv môže spracúvanie údajov trvať až do uplynutia premlčacej lehoty. Údaje spracúvané na marketingové účely spracúva Prevádzkovateľ až do odvolania súhlasu dotknutej osoby, zatiaľ čo technické údaje uchováva najviac 13 mesiacov.

VI. Príjemcovia a sprostredkovatelia, prenos do tretích krajín

Prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje tretím stranám len v nevyhnutnom rozsahu. Takýmito príjemcami môžu byť najmä účtovníci, daňoví poradcovia, IT a hostingoví poskytovatelia, poskytovatelia softvéru, právni zástupcovia, ako aj orgány verejnej moci na základe zákonnej povinnosti. Prevádzkovateľ zabezpečuje, aby mal so všetkými sprostredkovateľmi uzatvorený príslušný zmluvný vzťah, ktorý garantuje ochranu osobných údajov. V niektorých prípadoch – napríklad pri využívaní cloudových alebo analytických služieb – môžu byť osobné údaje prenášané aj do krajín mimo Európskej únie. Takýto prenos sa uskutočňuje výlučne pri zabezpečení primeraných záruk, najmä na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti alebo použitím štandardných zmluvných doložiek. Na požiadanie poskytne Prevádzkovateľ dotknutej osobe ďalšie informácie o prenose údajov.

VII. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo právne účinky pre dotknutú osobu.

VIII. Práva dotknutých osôb

Dotknuté osoby majú právo požadovať informácie o spracúvaní svojich osobných údajov, prístup k nim, ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania. Okrem toho majú právo na prenosnosť údajov a môžu namietať proti spracúvaniu. Ak je spracúvanie založené na súhlase, dotknutá osoba má právo tento súhlas kedykoľvek odvolať.

IX. Podanie sťažnosti

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ak sa domnieva, že spracúvanie jej osobných údajov nie je v súlade s právnymi predpismi:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava Web: https://dataprotection.gov.sk

X. Bezpečnosť údajov

Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, najmä obmedzenie prístupov, šifrovanie údajov, pravidelné zálohovanie a vedenie záznamov o systémoch.

XI. Cookies

Webová stránka (https://miellquality.sk/) používa cookies na zabezpečenie správneho fungovania, zlepšenie používateľského komfortu a na štatistické a marketingové účely. Používanie nevyhnutných cookies je založené na oprávnenom záujme Prevádzkovateľa, zatiaľ čo analytické a marketingové cookies sa používajú výlučne na základe predchádzajúceho súhlasu dotknutej osoby, ktorý môže udeliť prostredníctvom cookie lišty na webovej stránke. Dotknutá osoba môže svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Nastavenia cookies je možné kedykoľvek zmeniť v prehliadači alebo prostredníctvom cookie lišty na webovej stránke.

XII. Spracúvanie žiadostí o zamestnanie

Prevádzkovateľ spracúva aj údaje osôb, ktoré sa uchádzajú o pracovné miesta uverejnené na webovej stránke. Rozsah spracúvaných údajov: meno, e-mailová adresa, telefónne číslo, údaje uvedené v životopise, ďalšie údaje poskytnuté uchádzačom. V rámci spracovania žiadostí o zamestnanie je účelom spracovania údajov realizácia výberového konania a nadviazanie kontaktu s uchádzačom, pričom právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR (kroky pred uzavretím zmluvy) a článok 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR (súhlas (ak dochádza k uchovávaniu údajov)). Doba spracúvania údajov v rámci spracúvania žiadostí o zamestnanie trvá do ukončenia výberového konania, resp. v prípade súhlasu najviac 6 mesiacov. Dotknutá osoba môže svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Prevádzkovateľ žiada uchádzačov o pracovné miesta, aby neuvádzali osobitné údaje (napr. zdravotné údaje), pokiaľ to nevyžadujú právne predpisy.

XIII. Doplňujúce informácie

Prevádzkovateľ informuje dotknuté osoby, že poskytnutie osobných údajov vyplýva čiastočne zo zákonných a čiastočne zo zmluvných povinností, resp. môže byť predpokladom na uzavretie zmluvy. Ak dotknutá osoba neposkytne osobné údaje potrebné na uzavretie zmluvy, môže sa stať, že zmluva nevznikne alebo že Prevádzkovateľ nebude môcť poskytnúť službu. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť údaje, ktoré zodpovedajú skutočnosti a sú presné, a v prípade potreby oznámiť ich zmenu. Cieľom informácií o ochrane osobných údajov je primerané a transparentné informovanie dotknutých osôb. Základom zákonnosti spracúvania údajov nie je prijatie tohto oznámenia, ale príslušné právne základy (napr. plnenie zmluvy, zákonná povinnosť, súhlas). Použitím kontaktného formulára na webovej stránke dotknutá osoba berie na vedomie obsah týchto informácií o spracúvaní osobných údajov. Ak je spracovanie údajov založené na súhlase (napr. na marketingové účely), dotknutá osoba udelí svoj súhlas osobitným, jednoznačným vyhlásením a je oprávnená ho kedykoľvek odvolať.

XIV.

Monitorovanie priestorov kamerovým systémom

Prevádzkovateľ informuje dotknuté osoby, že v priestoroch Prevádzkovateľa je prevádzkovaný kamerový bezpečnostný systém (ďalej len „kamerový systém“), za účelom ochrany majetku Prevádzkovateľa, ochrany zdravia a bezpečnosti osôb, predchádzania škodám a evidencie bezpečnostných incidentov. Právnym základom spracúvania osobných údajov prostredníctvom kamerového systému je článok 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR, t. j. oprávnený záujem Prevádzkovateľa na ochrane majetku, bezpečnosti a prevencii škôd. Prevádzkovateľ posúdil primeranosť spracúvania a dospel k záveru, že jeho oprávnený záujem neprevažuje nad právami a slobodami dotknutých osôb.

Kamerový systém monitoruje najmä vstupy do objektov, vonkajšie priestory a ďalšie nevyhnutné priestory primerané účelu ochrany majetku a bezpečnosti. Kamerový systém nesníma priestory, v ktorých možno primerane očakávať zvýšenú mieru súkromia, najmä hygienické alebo oddychové priestory. Monitorované priestory sú riadne označené informačnými tabuľami.

Kamerové záznamy sú uchovávané po dobu nevyhnutnú na naplnenie účelu spracúvania, najviac však po dobu 30 dní, pokiaľ nie sú potrebné na prešetrenie incidentu, uplatnenie právnych nárokov alebo splnenie zákonnej povinnosti. Prístup ku kamerovým záznamom majú výlučne oprávnené osoby Prevádzkovateľa a záznamy môžu byť poskytnuté tretím osobám len v prípadoch ustanovených právnymi predpismi, najmä orgánom verejnej moci.

Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany kamerových záznamov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím. Dotknuté osoby majú v súvislosti so spracúvaním osobných údajov prostredníctvom kamerového systému práva podľa nariadenia GDPR, najmä právo na prístup k osobným údajom, právo namietať proti spracúvaniu a právo na obmedzenie spracúvania za podmienok ustanovených právnymi predpismi.

XV. Kontakt

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov sa dotknuté osoby môžu obrátiť na Prevádzkovateľa:

E-mail: info@miellquality.sk

Meno: Ján Bezányi

Telefónne číslo: +421 948235 547

XVI. Záverečné ustanovenia

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo na zmenu tohto dokumentu. Aktuálna verzia bude zverejnená na webovej stránke https://miellquality.sk/

Dátum účinnosti: 01.05.2026